2021 동아시아 문화도시

한중일 미래융합 축제 대행 용역

- 제 안 요 청 서 -

2021. 03.

목     차

Ⅰ. 사업안내

1. 동아시아문화도시	3

2. 사업(용역)개요	3

3. 추진일정	4

4. 공간현황 (순천만생태문화교육원)	5

Ⅱ. 과업지시서

1. 과업목적	6

2. 과업운영체계	6

3. 과업내용	7

4. 결과물 제출	11

5. 과업 일반 조건	11

Ⅲ. 제안요청 일반 사항

1. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방법	13

2. 입찰서류제출	13

3. 입찰 참가 자격	13

4. 제안절차	15

Ⅳ. 평가 기준

1. 세부평가기준	17

2. 실격처리	20

3. 비밀 및 보완사항	21

4. 사업수행 인원에 관한 사항	21

5. 기타유의 사항	21

6. 협상 대상자 선정 및 협상	22

7. 계약 및 저작권	22

8. 제안서 작성	24

9. 제출서류	25

Ⅰ		사업 안내

1. 동아시아 문화도시

❍ 한·중·일 동아시아 3국 정부에서 2014년 이후 매년 1개 도시를 공식적

으로 동아시아문화도시로 선정하여 3국의 문화교류사업 시행

❍ 순천시는 2020년에 공식문화도시로 선정되었으나, 코로나19로 행사 순연

되어 2021년 개최

2. 사업(용역) 개요

❍ 행 사 명 : 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제

- 연간 진행되는 동아시아문화도시사업 중 한 분야

❍ 과 업 명 : 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역

❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2021. 9. 15.

1) 셋업기간 : 2021. 8. 13. (금) ~ 8. 19. (목) 7일간

2) 행사기간 : 2021. 8. 20. (금) ~ 8. 28. (토) 9일간

3) 철거기간 : 2021. 8. 29. (일) ~ 8. 31. (화) 3일간(대관 일정 변경 불가)

❍ 주    제 : 문화의 확장 – 생태 만물상(Beyond Culture – Ecology all things)

❍ 장    소 : 순천만생태문화교육원 다목적홀, 콘코스홀 1&2

❍ 주요내용 : ‘생태’를 주제로 미디어, 인공지능, 바이오 등 여러 기술

의 형태와 예술의 융합을 보여주는 축제의 장 개최

❍ 키 워 드 : 한·중·일 / 미래융합 / 코로나, 생태, 정원

❍ 예    산 : 300,000,000원(일금삼억원정/VAT포함)

❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

❍ 주   최 : 문화체육관광부, 전라남도, 순천시, (재)순천문화재단

3. 추진 일정

❍ 사전 규격 공개	: 21. 3. 17.(수) ~ 3. 21.(일)

❍ 기본제안 입찰 공고	: 21. 3. 24.(수) ~ 4. 15.(목)

❍ 입찰참가등록(제안서 제출)	: 21. 4. 14.(수) ~ 4. 15.(목) 10:00~17:00까지

❍ 제안서 평가위원회 개최	: 21. 4. 20.(화) 14:00

❍ 우선협상대상자 선정 및 협상   : 21. 4. 21.(수) ~ 4. 29.(목)

❍ 계약 체결	: 21. 4. 30.(금) 내

❍ 과업 수행	: 계약체결일 ~ 21. 8. 31. (화)

❍ 결과보고 등 용역완료	: 21. 9. 15. (수) 내

4. 공간 현황(순천만생태문화교육원)

Ⅱ		과업 지시서

1. 과업목적

❍ 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제의 효과적 운영을 위한         전문성을 갖춘 운영대행사 선정

❍ 단순 미래 기술을 제시하는 박람회가 아닌 생태+예술+기술을 융복합한

한·중·일 3개국의 미디어, 인공지능, 바이오, VR·AR 등을 보여주는

전시형 행사 개최

2. 과업 운영 체계

❍ (재)순천문화재단은 주관사업자(대행사)의 용역 업무 전반 관리·감독

❍ 순천시 문화예술과는 2021 동아시아 문화도시 사업을 총괄 관리하고, 대관,

홍보·마케팅비, 행사장 운영인력 비용 등 예산 범위 내 추가 지원

❍ 대행사는 행사의 성공적 개최를 위해 순천시와 발주처에서 추가적으로 요구

하는 사항에 대해 적극 검토 및 실행을 위해 노력

순천문화재단				순천시청
				문화예술과
예술진흥팀(발주처)
				◦ 대관 및 홍보·마케팅비 비용 지원 ◦ 행사장 운영인력 비용 지원 ◦ 해외작가 체류비 지원 ◦ 그 밖에 사업 관련 협조
◦ 사업계획 수립 및 주요 의사 결정 ◦ 행사 진행 관리(사업관리) ◦ 최종 행사 결과 검수 ◦ 사업발주 및 계약 ◦ 사업비 집행 및 회계 처리 ◦ 기타 추진여건 조성
대 행 사
◦ 대행(위탁)사업 수행 ◦ 행사 인력 관리 및 교육		◦ 사업진행관리 및 추진실적 보고 ◦ 기타 사업에 부합하는 세부업무

3. 과업 내용

□ 총괄 운영

❍ 총괄 책임자(PM), 전담 실무자 지정

- 상시 참여 인력에 전시, 박람회, 국제행사, 융합 콘텐츠 페스티벌 등 관련

분야 유경험자들로 구성 필수

- 착수보고회 이후 매주 1회 이상 온오프라인 점검 및 준비 회의 개최

- 행사 셋업 2주 전부터 종료 시까지 PM 또는 전담실무자 순천문화재단

필수 상주   * 2주 이전이라도 발주처 요청, 협의에 의해 상주 가능

- 각종 민원, 문의, 요청사항에 적극 처리 및 지원

❍ 행사 운영인력 계획 및 관리   * 현장 운영인력 예산은 시에서 별도 지원 예정

- 행사장 운영인력 수요 산출 및 장소별 배치 계획 수립

- 현장 운영인력 확인이 용이하도록 유니폼 및 스탭증 착용 의무화

- 코로나19로 인한 입장 관리 인력 필수 배치

- 근무지별, 분야별 사전 운영 인력 교육 필수 진행

- 행사장에 총괄 책임자를 상주하여 현장상황 대응 필수

❍ 효율적 운영을 위한 전시장 운영 전반사항 관리

- 전시장 오픈, 폐장시간, 방역관리, 관람객 동선 관리(코로나대비) 외

□ 콘텐츠 구성 및 공간 연출

❍ (가칭) 문화의 확장-생태 만물상 (Beyond Culture-Ecology All Things) 주제에 따른 한·중·일 콘텐츠 제작 및 수급

- 생태, 정원 등 자연을 소재로 예술과 미래기술의 융복합 작품 전시

(ex) 코로나 극복을 위한 지구의 미래상

- 전시, 박람회 등 행사의 성격 및 포맷을 혼용하여 구성할 수 있음

- 주제 및 행사 연출, 컨셉 등은 제안내용에 따라 추후 협의, 조정 가능

분야 (예시)	로보틱스 예술, 미디어아트, 미디어퍼포먼스, VR, AR, MR 융합 예술, 뮤직테크놀로지 기반예술, 키네틱아트, 인터렉티브, 프로젝션맵핑 기반 설치미술, 인공지능(AI) 활용 디지털아트 등 예술과 기술의 융합 작품 등

❍ 메인행사장(70m×40m) 내 작품 자유 설치, 콘코스홀(복도) 활용 가능

- 작품당 활용공간 제한 없음. 작품성과 공간활용의 효율성을 감안하여

자유롭게 최대 작품 수 제안

※ 한·중·일 메인 작가와 창착 예술품을 제외한 최대 작품 수 제안

❍ 중국, 일본, 한국을 대표하는 인지도(파급력) 있는 메인 작가 국가별 최소 1개 작품 이상 작품 전시

- 해외 메인작가 초청의 경우 항공권 및 체제비(자가격리비용 포함)은 순천

시에서 예산의 범위 내 별도 지원 예정

- 직접 초청이 불필요한 경우, 작품으로 대체 가능

- 중국, 일본 외 기타 해외 작품 추가 전시 가능

- ATA카르네(무관세임시통관제도)를 위한 영사관, 대한상공회의소, 무역협회 등 관련 기관 시·발주처에서 협조 지원

❍ 생태문화도시 순천을 주제로 한 창작예술품 최소 1개 작품 제안 권고

- 제작여부 제안서에 반드시 표기

ex) 000 작가의 000을 주제로 한 미디어아트 작품 창작

❍ 행사장 일부 활용하여 예술과 결합한 신기술 관련 기업 또는 단체 등 홍보용 부스 또는 체험관 설치 가능

- ex) 흥미를 유발할 수 있는 자연생태 결합 VR 체험관 등

- 제품 판매부스 허용. 단, 부스비 등 수익발생 부분과 처리방식은 협상의 과정에서 발주처와 상호 합의해야만 함

- 스폰서쉽 제안 가능 (홍보물 내 브랜드명 기재 및 홍보관을 활용한 후원 가능)

❍ 제안서에 제시한 작가의 작품은 반드시 참여 가능한 작품이여야 하며, 발주

처와 협상의 과정에서 일부 변경 가능. (예비작품 제시 가능)

❍ 제안서에 참여작가 주요 이력 및 설치 예정 작품 사진(영상) 등 수록

❍ 분야 예시를 참고하여 가급적 다양한 분야의 작품 전시

❍ 작품 운송 및 보험 가입(발주처에 보험가입증서 제출)

- 추후 발주처에 작품 반입 및 반출확인서 제출

- 작품 운송 및 전시기간 중의 작품의 파손/망실 대비 보험 가입

❍ 모든 제작물은 반드시 발주처의 사전 검토 및 승인 후 기간 내에 설치

❍ 예산의 범위 내 구현하지 못한 창의적 컨텐츠 등 제안 가능

- 순천시와 별도 협의 후 반영 여부 결정

- 예산 외 제안사항이라고 반드시 제안서에 명시

□ 공간 연출 (행사장 구성)

❍ 작품, 행사 주제와 컨셉에 따른 공간 운영계획 및 디자인 계획 수립

- 전시공간 배치도(조감도) 제출

- 관람객의 동선 및 관람 시간을 고려한 공간 배치

❍ 행사 장치 일체 설계 및 설치(가벽, 전시대, 게시대, 선반, 휴게공간, 인포

메이션, 전기, 조명, 바닥 등 일괄)

- 비상구는 가릴 수 없으며 출입문 필수 개방

❍ 작품 연출 및 부대행사 운영을 위한 영상 / 음향장비 / 기기 등 물품 임대

및 설치, 철거 진행

- 모든 설치물은 안전사고 발생을 예방하도록 견고한 자재를 사용하고,

건축법/소방법 등 관련 법규 준수하여 설계, 설치, 철거되어야 함

- 작품 전문 설치 인력을 배치하여 작품 설치와 철수 진행

- 작품의 특성을 명확하게 보여줄 수 있는 조명 배치, 작품 설명 패널 부착

❍ 행사장 내 적정 규격의 메인 무대를 활용한 시스템 설치(개장식, 기타 부대

행사 활용)

❍ 행사 종료 후, 지정 기간 내 설치물 철거 및 폐기물 처리 일체

- 기존 벽체, 바닥, 천정 원상 복구 등 포함

❍ 최종 확정된 공간기획안 변경 시, 반드시 발주처와 협의 완료 후 진행

□ 행사 운영

❍ 공식행사 운영

- 행사 특성에 맞는 개장행사 기획 및 운영(코로나19 상황 반영)

- 안내/운영인력 배치, 초청 내빈 의전 등 관리 일체

- 행사 초청 리스트 작성 및 초청장 발송(필요 시 내빈 오, 만찬 포함)

❍ 온·오프라인 부대행사 운영 제안 가능

- 메인작가 팬미팅, 미디어데이, 개장행사와 연계한 작가 강연회, 포럼 등

예산의 범위 내에서 온·오프라인 방식으로 기획, 운영 가능

□ 안전 관리

❍ 행사기간 중 안전사고 /파손 /분실 /훼손 /고장 상황에 신속한 대응

❍ 상해보험, 영업배상책임보험 등 행사 종합보험 가입(행사진행요원 포함)

❍ 코로나19 확산 정도에 따라 공표되는 정부·지자체 지침 준수 및 대응

- 방역수칙 안내문 및 사회적 거리두기 사인물 부착

- 거리두기 단계별 전시장 내 관람인원 제한 방식 제안

❍ 그 밖의 재난(화재 등) 대비 안전관리 계획 수립·각종 신고서 제출

□ 홍보·마케팅 및 결과 보고

❍ 행사 홍보를 위한 종합 계획 수립

❍ 홍보용 행사 티저(행사 소개, 작품 소개 등) 영상 제작

- 스팟광고용(10~30초 내외), 개폐막식 활용(1~3분 내외)

❍ 4개 국어 행사 리플릿 제작(국, 영, 중, 일문), 전시도록 제작

❍ 행사 안내 시내(국가정원 앞 남승룡로) 깃발 배너 제작

❍ 현장기록(사진, 영상, 관람객 데이터) 관리, 운영 결과보고서 제출

❍ 초상권 등 타인의 권리 침해 등에 유의하며, 입장객 기록

❍ 메인행사장 내 또는 콘코스홀(로비) 내 동아시아문화도시 홍보관

1개소 설치

❍ 상기 홍보·마케팅 비용은 순천시 예산범위 내에서 별도 집행 예정.

단, 사전에 발주처, 순천시와 사전 합의 필수

4. 결과물 제출 및 수행보고

□ 결과물 제출

❍ 결과보고서 및 제작물 로우 데이터 등 파일 일체수록한 매체(USB)제출

- 결과보고서, 결과보고서(요약본)

- 전시 설계도면 (평면 / 입면 / 상세도 일체)

- 행사 기록 사진 및 영상

- 작품 운송 관련 보험증서, 반출입확인서 등 서류 일체

- 기타 사업 진행과정 중 제작, 발생한 이미지, 데이터, 서류 등

❍ 책자형 결과보고서 제출 : 10부

❍ 외부 홍보용(결과보고 요약본) 결과 보고서 파일 제출

□ 수행보고

구분	보고명	보고시기	주요내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	추진일정(로드맵), 추진방향 보고 사업 특성, 과업 주안점 안내	총괄관리자 발표/서면
	기본계획 수립 보고	계약체결 후 1개월 내	행사 기본 계획 보고	총괄관리자 발표/서면
	세부실행 계획 보고	셋업 1개월 전	현재까지 추진상황 및 실적 보고 과업추진 일정대비 달성도 점검 종합 운영 계획 및 메뉴얼 보고	총괄관리자 발표/서면
	결과보고	과업완료 전 14일 내	결과 보고 개선 및 보완사항 제언	구두/서면
수시 보고	문제발생 및 주요이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두/서면

5. 과업 일반조건

❍ 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며,

과업은 과업지시서에 의거 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계

법령 및 각종 지침에 의하여 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 계약상대자는 과업수행으로 발생한 산출물, 계약목적물을 과업기간 내 발주

처에 납품하여야 하며 보안(각서 제출)을 유지해야 한다.

❍ 계약상대자가 산출물, 계약목적물을 납품하기 위하여 타인의 저작재산권을

활용할 경우 저작재산권을 보유한 자와 양도계약을 체결해야 한다.

❍ 계약상대자가 발주처에 납품한 계약목적물 및 기타 관련 자료 내 타인의

저작권을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 발주처의 검사 전·후를 불문하고

민·형사상 책임을 계약상대자가 감수한다.

❍ 과업지시서의 내용에 이견이 있을 시 양질의 성과 도출이 가능한 방향에서

상호 협의하여 결정한다.

❍ 추가 과업이 필요한 경우 상호 협의하여 과업 수행 여부 및 과업 내용을

결정하여 수행하며, 추가 과업이 통상적인 경미한 사항이라고 판단되는

경우에는 별도의 계약 변경 절차없이 가급적 발주처의 요구를 수용한다.

❍ 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 발주처의 정당한 지시사항을

3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 발주처는

계약을 해지할 수 있으며, 계약상대자는 그에 따른 손해를 배상한다.

❍ 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한

경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한

경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

❍ 발주처는 과업기간 중 유행성 감염증의 확산, 천재지변 등으로 인해 과업

내용의 조정이 필요하거나 지속하기 어려운 경우, 계약상대자와 협의하여

내용을 조정, 변경할 수 있다.

❍ 과업 참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 받아야 하며,

발주기관은 과업수행 중 과업참여자가 과업수행에 부적당하다고 인정될

경우 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이

없는 한 발주처의 요구대로 부적격 과업참여자를 교체하여야 한다.

❍ 과업지시서 또는 입찰 및 계약에 관한 사항 중, 계약서에 별도로 명시하지

아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법

시행령, 행정안전부 계약예규 등에 따른다.

❍ 본 과업 수행기간 중 발생하는 제반 사고에 대해서는 계약상대자가 모든

책임을 지며, 다만 재난재해 및 불가항력적인 사항에 대해서는‘발주처’와

‘계약상대자’가 상호 협의하여 처리한다.

❍ 본 과업과 관련된 안전사고에 대한 책임은 계약상대자에게 있으며, 특히

전시 제작물의 설치, 철거 등 위험이 예상되는 공사는 사전에 안전관리조치

를 철저히 시행해야 한다.

Ⅲ		제안요청 일반사항

1. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방법

❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

◾「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 시행령

제43조

◾「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)

2. 입찰서류제출

❍ 일    시 : 2021. 4. 14.(수) ~ 15.(목) 10:00~17:00 까지

(12:00~13:00 점심시간 제외)

❍ 장    소 : 전라남도 순천시 중앙로 95 순천문화재단 1층 예술진흥팀

❍ 제출방법 : 방문접수

❍ 문 의 처 : 순천문화재단 예술진흥팀 용성진

◾ 전화번호 – 061)746-2901, 이메일 - episode@cfsc.or.kr

3. 입찰 참가 자격

〈아래 가~사까지 자격을 모두 갖추어야 하며, 낙찰자는 계약체결까지 자격을      유지하여야 함.〉

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법         시행 규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 자

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰        참가 자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제

92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자 조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 아래 중에서 입찰참가자격을 등록한 자

1. [세부품명 : 전시회기획및대행서비스, 세부품명번호 : 9015180201]

2. [세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014199001]

3. [세부품명 : 전시홍보관 설치서비스, 세부품명번호 : 7215409902]

4. [세부품명 : 전시, 컨벤션 및 행사 대행업, 세부품명번호 : 749907]

라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업, 소상공인확인서를 소지한 업체

마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제6조, 제10조에 의거 “다”항의 세부품명들에 대한 “직접생산확인증명서”를 소지한 업체

※ 직접생산증명서 및 중소기업‧소상공인확인서는 제안서 제출 마감일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매종합정보망 (http://www.smpp.go.kr) 에서 확인 가능하여야 합니다.

사. 참여자격

◾ 정부, 지방자치단체, 공공기관*에서 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 단일 건으로 1억원 이상(부가가치세 포함)의 문화예술 관련 해외작품 초청한 전시, 국제행사, 축제 등을 준공 완료한 실적이 3건 이상 있는 업체

* 공공기관 : 공공기관 운영에 관한 법률에 의한 공공기관 및 지방재정법에 따른 공공기관

바. 공동수급 : 불가

4. 제안 절차

❍ 현장설명회 : 생략(제안요청서로 대체)

❍ 질의 및 회신

◾ 질의 접수 : 공고일 후 5일 이내

- 질의는 반드시 서면으로 제출(E-mail로만 허용)

- 질의서 작성은 문항 연번을 붙이고 제안요청서 해당 페이지를 명확히             알아볼 수 있도록 함  ※ 질의서 접수여부 유선으로 반드시 확인

◾ 질의 회신

- 답변은 질의서 취합 후 개별 통보

- 질의서상이 기재사항이 오류 및 불확실한 질의로 인한 응답할 수 없는

경우에는 답변 생략 가능

◾ 질의처 : 순천문화재단 예술진흥팀(episode@cfsc.or.kr, ☎061-746-2901)

❍ 제안서 제출 :

◾ 일시 : 공고문 참조

◾ 장소 : 순천문화재단(순천시 중앙로 95 예술진흥팀)

◾ 방법 : 현장 접수

❍ 제안서 제출 시 유의사항

◾ 대표자의 인감을 날인하여 공식문서로 제출

◾ 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출

◾ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 명기하고

사용인감을 날인

◾ 제안서는 업체 별로 한 건에 한하며, 추가제출, 수정, 변경, 보완 불가

◾ 제안업체가 제출한 제안서는 별도로 정한 번호로 구분

◾ 제안업체는 제출서류(기술제안서)에 제출자를 인지할 수 있는 표기를              할 수 없으며, 위반 시 평가에서 제외 또는 감점 처리

◾ 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 제출과 관련

된 일체의 소요비용 및 제안서 작성비용은 제안업체가 부담

◾ 제출된 서류의 위․변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰             자로 선정된 이후라도 취소 가능

◾ 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게

누설하여서는 아니 되며, 이로 인한 문제 발생 시 제안업체가 책임을 짐

◾ 저작권법에 의하여 보호되는 저작물을 인용하는 경우 저작권자의 허락을

득한 후 저작권자 표시 후 사용

◾ 제안사는 과업의 목적 및 범위에 대해 과업내용, 제안요청서 및 제안서           평가내용을 참고하여 간결하고 명료하게 제안서를 작성

◾ 제안서 목차 및 본문 내용은 제안서 작성요령에 따라 작성하되, 설명되지          아니한 사항이라도 과업 수행에 있어 필요하다고 인정되는 항목 및 내용          등 대해서는 추가하여 작성 가능

◾ 제안서 작성시 원본 1부를 제외한 사본 9부는‘제안사명, 참여하는 모든          인원의 성명, 사진, 성별, 연령, 학력 등을 삭제(경력사항 위주 기재)’

하여 관련 내용이 제안서 평가위원에게 유출되지 않도록 주의

(작성예시: 김OO ★★대학교 ★★학과 연구수행)

◾ 제안서는 Microsoft PowerPoint 형식 (표지·간지를 포함하여 가급적 60매         내로 제안서 하단에 페이지 번호 명기, 발표 시에는 제출한 제안서와             동일한 파일을 사용하여 PT)으로 작성하며, 가급적 A4(백상지, 가로               297mm x 세로210mm)·컬러·단면·가로방향(긴 면이 위로)·무선                (윗쪽)·본드제본(스프링 제본 금지) 제출

◾ 전시 작품 소개에 한하여 동영상 시연 가능 (전시 확정품에 한함)

◾ 제안서와 함께 USB 1개 제출

Ⅳ		평가 기준

1. 세부 평가 기준

가. 평가항목 및 배점기준

구 분			배점	평 가 항 목
기술 평가 (90)	정량적 평가 (10)	사업 수행 실적	5	• 최근 10년간 유사용역 수행 실적
		신인도	2	• 영업정지 또는 입찰참가제한 처분 사실 여부
		경영 상태	3	• 신용평가등급(회사채, 기업신용평가등급) 또는 신용평가등급(기업어음)
	정성적 평가 (80)	사업의 이해	5	• 사업목적 및 과업의 이해도 • 제안요청서와의 부합성 및 실현 가능성
		전시 기획	35	• 전체적인 행사 기획의 우수성 • 메인(해외 등) 작가 섭외 및 작품 수급 능력 • 섭외 작가의 국내외 인지도 • 섭외 작품의 창의성, 독창성, 흥행성 여부 • 콘텐츠(작품) 구성 분야의 다양성 • 작품 수급 계획의 구체성 • 전시 준비일정 구성 및 내용의 적절성
		공간 구성 계획	20	• 행사 연출기법의 다양성 및 흥미성 • 전시물 배치 및 동선계획의 적정성 • 공간구성의 창의성 및 효율성, 적정성 • 전시매체 사용의 적합성, 안정성, 내구성 • 조명계획 및 기법 적정성, 설비시스템 적정성
		관리 및 운영 계획	20	• 전체적인 운영(실행) 계획의 구체성 및 타당성 • 개막식 등 부대행사 운영의 효율성 및 독창성 • 코로나 19 대비 관련 안전 및 재난관리 대응 능력 • 교육훈련, 철거, 기술이전 등 추진계획의 적정성 • 인력 및 진행요원 운영계획의 적절성 • 참여 인력의 경력 사항에 대한 적정성 • 사업수행 공정 및 수행방법의 타당성 • 저작권, 보안 등에 대한 대처 계획 • 예산의 효율적 배분 및 실현 가능성
가격 평가 (10)	제안가격		10	• 별도 평점산식에 의거
계			100	기술점수(90) + 가격점수(10)

나. 정량적 평가 점수 산정 기준(10점)

❍ 최근 10년간 유사용역 수행 횟수(5점)

배점	가 (7건 이상)	나 (6건)	다 (5건)	라 (4건)	마 (3건 이하)
5	5	4	3	2	1

- 입찰공고일 전일기준 최근 10년 이내에 단일건으로 1억원 이상 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간

에서 시행한 문화예술 관련 해외작품 초청한 전시, 국제행사, 축제 등 유사용역의 이행 완료된 실적

으로, 입증할 수 있는 실적증명서, 계약서 및 세금계산서 사본(‘원본 대조필’ 확인) 제출 시 인정.

※ 공공기관의 경우 실적증명서, 민간 기업의 경우에는 실적증명서와 세금계산서 필수 제출

- 유사용역의 인정 여부는 전적으로 발주기관의 권한이며, 발주기관은 판단에 참고하기 위해 관련서류의

추가 제출을 요구할 수 있음

※ 각종 체육행사(대회), 기념식, 단순 판촉 행사 부스설치운영, 일반 공연장 내 홍보 판매부스 설치운영

등은 유사용역실적으로 인정하지 아니함.

❍ 신인도(2점)

구분	2점	1.5점	1점	0.5점
개월 수	해당없음	12개월 미만	12개월 이상 24개월 미만	24개월 이상 36개월 미만

❍ 경영상태(신용도)(3점)

구분	신 용 평 가 등 급			배점
	회사채에 대한 신용평가	기업어음에 대한 신용평가	기업신용평가등급
평가등급	AAA	-	e-1	3
	AA+,AA0,AA-	A1	e-2+, e-20, e-2-	2.8
	A+	A2	e-3+	2.6
	A0	A20	e-3+	2.4
	A-	A2-	e-3-	2
	BBB+	A3+	e-4+	1.8
	BBB0	A30	e-40	1.6
	BBB-	A3-	e-4-	1.4
	BB+,BB0	B+	e-5+, e-50	1.2
	BB-	B0	e-5-	1
	B+,B0,B-	B-	e-6+, e-60, e-6-	0.8
	CCC+이하	C이하	e-7+이하	0.5

□ ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조       제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한         신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

□ 심사 대상자의 회사채에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로           평가하며, 등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가함

다. 정성적 평가 점수 산정 기준(80점)

❍ 제안평가위원회를 통해, 참여업체의 PPT발표 자료와 제안서를 참고하여 항목별로

평가하며, 평가점수 중 업체별 최고점수와 최저점수를 제외, 나머지 점수를 산술평균

하여 소수점 셋째자리에서 반올림

❍ 제안서 평가위원회 개최

- 일    시 : 2021. 4. 20.(화) 14:00

- 장    소 : 전라남도 순천시 중앙로 95 순천문화재단 1층 소규모공연장

- 제안발표는 접수순으로 진행하며, 발표일에는 발표자 포함 2인까지 참석 가능

(발표자는 공고일 전일부터 재직하는 자이어야 하며 발표일 당일 재직 증명서와

4대보험 가입증명 자료 제출)

- 설명시간 : 제안설명 20분 및 질의응답 10분 이내

※ 상기 일정 및 장소는 발주처(순천문화재단)의 사정에 따라 변경될 수 있음

라. 가격 평가(10점) : 가격입찰 서류는 동봉하여 별도 제출

❍ 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가

가치세를 포함한 금액으로 한다.)의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

❍ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격 )]

＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당 입찰  가격)/(예정가격의 80% 상당가격-

예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰 가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰 가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의

60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 당 입찰 가격이 예정 가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을

부여한다.

※ 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준 적용

라. 유의사항

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시

계약조건의 일부로 간주

❍ 발주처의 필요시 제안사에 대하여 추가적인 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며,

이에 따라 추가된 제안, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력

❍ 제안서 내용에 허위사실이 발견될 시 제안서 심사대상에서 제외, 계약해지 또는 해제

등 필요한 조치 가능

❍ 본 제안과 관련된 소요 비용은 제안사가 부담하며, 배부받은 제안요청서 및 각종 자료,

정보는 제안 외의 목적으로 사용 불가

2. 실격 처리

가. 다음 사항 중 하나에 해당하는 경우에는 실격으로 처리한다.

1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무 정지 등의 사실을 숨기고 응모한

사실이 발견되었을 경우

2) 제안신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 경우

3) 익명성 유지의 원칙 위배 등 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로

기록한 사항 및 이외의 인지 가능한 특정 기호를 표시하는 등 불공정 행위를 할 경우

4) 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 경우

5) 제안금액이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 (예정 가격을 작성한 경우 예정 가격)을 초과한 경우

6) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

3. 비밀 및 보안 사항

가. 제안 업체는 제안서를 포함한 입찰 관련 문서를 낙찰자 결정 시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안 참여 업체 관계자 이외의 제3자에게 공개 하여서는 안 된다.

나. 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.

다. 입찰과정 및 제안서 참가과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 누설하여서는 안된다.

라. 제출한 모든 제안서는 평가위원, 담당자, 업무실무자 외에 제3자에게 해당

업체의 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 한다.

마. 본 제안요청서에서 거론되지 아니한 사항에 대해서는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및「같은 법 시행령･시행규칙」을 적용한다.

4. 사업수행 인원에 관한 사항

가. 사업 총괄 책임자 및 수행 인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 변경하고자 할 때에는 기존 사업 수행 인원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어 사전에 발주기관의 허락을 받아야 한다. 이를 위반할 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있다.

나. 계약 성립 후 발주기관이 판단하여 과업수행에 지장을 초래하는 사업 총괄 책임자 및 수행 인원에 대한 변경 요청이 있을 경우 사업자는 이에 응하여야 한다.

5. 기타 유의사항

가. 실적증명은 첨부 양식을 원칙으로 하되, 입찰 공고일 기준으로 발급 후 1년 이내 것만 유효하다.

나. 모든 증빙자료는 발행자격 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

다. 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제134호, 2020. 12. 24.)에 따른다.

라. 본 지침의 해석상 이견이 있을 때는 협의한다.

6. 협상 대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 선정은 기술능력평가 및 가격평가 점수의 합산 점수가 70점   이상인자를 합산점수의 고득점자 순서로 순위를 정하여 최고득점자를 우선 협상 대상자로 지정하여 통보한다.

나. 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안 업체를 우선

으로 하며, 기술능력평가 점도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 협상대상자를

선정한다.

다. 협상 기간은 협상 개시 통보일로부터 15일 이내이며 필요시 연장될 수 있다.

라. 협상이 결렬된 경우 순차적으로 차순위 협상대상자와 동일한 조건으로 협상

을 실시한다.

마. 협상은 기술능력협상(사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 기준)과 입찰

가격 협상(예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격을 기준)으로 한다.

7. 계약 및 저작권

가. 계약 체결

1) 협상이 성립하면 즉시 당해 협상대상자에게 서면으로 통보한다.

2) 통보일 기준으로 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

나. 계약 해지 및 지체에 관한 사항

1) 발주기관은 계약상대자의 의무 불이행이 있을 경우 서면으로 시정을 요구

할 수 있으며, 계약상대자는 이에 대한 적절한 조치를 취하여야 한다.

이 경우 계약상대자가 시정요구에 불응할 때에는 계약을 해지 할 수 있다.

2) 발주기관의 사정으로 인하여 계약상 업무의 전부 또는 일부가 중단될 경우

또는 사업이 불필요하다고 인정될 경우와 기타 사정에 의하여 사업을 조정･

중단할 필요가 있을 경우에는 계약상대자에게 계약의 일부 또는 전부를

해지할 수 있으며, 사업수행비는 이전까지의 사업수행에 대한 기성 부분만

을 정산하여 처리한다.

3) 계약상대자의 잘못으로 인해 계속적으로 사업이 지체될 경우, 지체상환금

부여 관련 법령에 의거하여 지체상환금을 부여한다.

다. 저작권

1) 제시된 제안서 중 당선된 제안의 저작재산권은 발주처가 갖는다. 사업자는

본 과업과 관련된 모든 성과품과 최종산출물 및 자료의 저작재산권 (2차적

저작물 작성권 포함)을 발주처에 양도하며, 발주처의 허락 없이 임의로

이를 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 된다.

※ 단, 본 내용은 제안서 내용 및 디자인에 한하며, 참여 작가들의 작품 및

라이센스를 취득한 작품들은 제외

2) 계약의 이행과정에서 발생하는 산출물은 계약서에 별도의 명시가 없더라도

소유권은 발주처에 있다.

3) 사업자는 제3자의 저작물을 이용한 경우 사전에 제3자에게 지적재산권을

양도받거나 이용허락을 받음으로써 발주처가 해당 산출물을 이용함에

있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

4) 본 사업 수행으로 인하여 생산된 모든 성과품에 대한 소유권은 발주처에

있으며, 한편 사업수행자는 전시물 제작 시 특허권, 저작권 등 배타적 권리

에 대한 문제 발생 시 모든 책임을 져야 한다.

5) 본 사업과 관련된 특허권, 저작권 침해 등의 문제 발생 시 사업수행 총괄

책임자는 발주처를 모든 법적 책임으로부터 면책되도록 함과 동시에 전적

으로 사업수행 총괄책임자가 책임을 져야 한다.

6) 사업자는 성과물 납품 시 저작재산권 관리목록과 저작재산권 양도계약서

또는 이용허락 계약서를 함께 제출하여야 한다.

8. 제안서 작성

가. 제안서 작성 목차

작성항목	세부목차
I. 제안개요	1. 제안 배경 2. 제안 목적 3. 제안 범위 4. 사업수행전략 5. 역할 및 협조사항 6. 제안의 특장점 7. 기대효과
II. 업체 소개	1. 일반현황 2. 경영현황 3. 조직 및 인력현황 4. 주요 사업내용 5. 주요 사업실적(최근5년간) ※사본에는 경력 사항 위주 기재(그 외 모두 삭제)
III. 세부운영계획	1. 전체 업무 흐름도 2. 행사 운영 계획 - 주제 및 테마 선정 - 주제와 테마에 따른 작품 구성 3. 콘텐츠 수급 및 제작 계획 [전시장 구성을 위한 작품 수급 계획] - 한·중·일 참여 작가 섭외 및 작품 섭외 - 그 외 참여 작가 및 작품 섭외 4. 콘텐츠 및 전시장 구성 계획 - 행사장 전체 연출 계획 (공간 구성 계획) - 전시물 배치 및 동선 계획 - 설비시스템 계획 5. 개막식 및 부대행사 운영 계획 - 개막식 주제 - 개막식 연출 및 운영 계획 - 인력 운영 및 배치계획 6. 행사 홍보·마케팅 계획 ※ 동아시아문화도시 홍보부스 제안
IV. 지원부문	1. 행사보험 및 안전대책 2. 기상악화, 코로나 등 비상시 대책 3. 추진일정계획 4. 업무보고 및 검토계획 5. 수행조직 및 업무분장 6. 투입인력 및 이력사항 ※사본에는 경력 사항 위주 기재(그 외 모두 삭제)

※ 제안서 디자인 및 양식은 자유롭게 하되, 목차의 순서변경 불가 / 별도 제안부분은 추가 삽입 가능

9. 제출서류

제출서류 명세

구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	부수	양식
입찰참가 등록서류	입찰참가 신청서	• 입찰참가신청서 (입찰보증금 납부 확약 포함)	1부	서식 1
	위 임 장	• 위임장 • 재직증명서(대리인 등록시)	1부 1부	서식 2 서식 3
	제안응모자의 참가자격을 입증 할 수 있는 서류	• 사업자등록증 사본 • 법인등기부등본 • 대표자(법인)인감증명서 • 사용인감계	1부 1부 1부 1부	서식 4
	서 약 서	• 서약서 • 보안각서 • 청렴계약 이행각서 • 조세포탈 관련 서약서	1부 1부 1부 1부	서식 5 서식 6 서식 7 서식 8
가격 입찰서	가격제안서	• 가격제안서 • 원가계산서 • 산출내역서	1부 1부 1부	서식 9 서식 9-1 서식 9-2
제안서 제 출	정량적 평가서류	• 정량적 평가 제안서 표지	1부	서식 10
		• 제안업체 일반현황	1부	서식 10-1
		• 참여인력 현황	1부	서식 10-2
		• 참여인력 이력사항(개인별)	1부	서식 10-3
		• 사업수행 조직 및 참여인력 현황	1부	서식 10-4
		• 개인정보 수집 동의서	1부	서식 10-5
		• 사업수행실적 총괄표	1부	서식 10-6
		• 실적증명서	1부	서식 10-7
		• 신용평가등급 확인서	1부	서식 10-8
		• 제안업체 신인도	1부	서식 10-9
		• 정량적 평가 자기평가표	1부	서식 10-10
	정성적 평가서류	• 발표용 PPT 출력물 표지 • 발표용 PPT 출력물	10부 (원본 1부 평가용 9부)	서식 11
		• 제안서 및 발표용 자료 USB (PDF, PPT버전 각 1부)	1개	-

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰개요	입찰공고번호
	입 찰 건 명
신청인	상호 또는 법인명	*사업자등록증 상호명과 동일하게 작성	사업자등록번호
	대 표 자		전화번호
			e-mail
	주 소
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 5%
	납부면제 및 지급확약	․ 사유 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 규정에 의한 “입찰보증금 지급확약”을 한 것으로 인정함. ․ 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 소속/직위 : 연락처 :		사용인감	본 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관의 제안요청서 및 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. * 첨부 : 1. 법인등기부등본 1통 2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 등 2021년 월 일 신 청 인 : (인) 순천문화재단 재무관 귀하

---------------------------□------------ 절  취  선 -------------□---------------------------

입찰참가 (응모) 신청서 접수

접수번호		업 체 명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

[서식 2]

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
순천문화재단에서 시행하는『2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역』사업에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자의 응모 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 순천문화재단 재무관 귀하
※ 지참서류 : 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장 또는 사용인감과 같아야 함. ※ 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

[서식 3]

재 직 증 명 서

성 명		생 년 월 일
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2021.     .      .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

순천문화재단 재무관 귀하

[서식 4]

사 용 인 감 계

사용인감		법인인감

위 사용인감은 당 기관이 사용하는 인감으로서 용역수행에 수반되는 서류 일체에 사용하겠으며, 위 인감의 사용으로 인한 법률상의 모든 책임은 당사가 질 것을 확약하고 이에 인감증명서를 첨부하여 제출합니다.

2021년  월  일

대표자 :
작성자 :

순천문화재단 재무관 귀하

[서식 5]

서   약   서

회 사 명 :	사업자등록번호 :

주    소 :	연    락    처 :

당사는 순천문화재단에서 추진하는 『2021 동아시아 문화도시 한중일 미래융합 축제 대행 용역』 사업 입찰과 관련, 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 아     래 -

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2021.     .     .

서  약  자 :  대 표               (인)

순천문화재단 귀하

[서식 6]

보 안 각 서

당사는 『2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역』 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업자 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 발주자의 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2021년      월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                     (인)

법 인 등록번호 :

순천문화재단 귀하

[서식 7]

청렴계약이행각서

○ 입 찰 명 : 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 발맞추어 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 순천문화재단에서 발주하는 모든 공사(용역, 물품) 입찰 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

◦ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 순천문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◦ 경쟁입찰에 있어 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 순천문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

◦ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우에는 『독점규제 및 공정거래에 관한 법률』에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발해 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 재단 관계자에게 직・간접적으로 금품향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

◦ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 재단 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에 순천문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◦ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 재단 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 순천문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

◦ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 재단 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 순천문화재단이 발주하는 입찰에 입찰참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 재단 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전일 때 낙찰자 결정취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지해도 감수하고 민・형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임・직원이 재단 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등  불공정행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 경우 본 서약 내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 순천문화재단의 조치에 대하여 당사자가 순천문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민・형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.    .    .

서 약 자 :                        (인)

순천문화재단 귀하

[서식 8]

지방계약법 제31조의5 및

같은 법 시행령 제93조에 따른 서약서

(조세포탈 관련 서약서)

당사는 「지방계약법」제31조의5에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약을 해제ㆍ해지하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 면탈하거나 감면 또는 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

2. 「국제조세조정에 관한 법률」 제34조제1항에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조에 따른 금액을 초과하는 자

3. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 따른 금액을 초과하는 자

4. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급ㆍ공제받은 세액이 5억원 이상인 자

5. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급ㆍ공제 세액이 5억원 이상인 자

2021 .   .

업체명                     대표                (인)

[서식 9]

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자		2021. . .
	사 업 명	2021 동아시아문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역
	용역기간	계약일로부터 ~ 2021. 9. 15.까지
	제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세 포함
제안자	상 호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고, 응찰에 임하며 귀 기관에서 정한 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안입찰서를 제출합니다. 붙임 : 원가계산서 및 산출내역서 각 1부 2021. . . 제안업체 인(사용인감) 순천문화재단 귀하

주) 1. 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결(부가세 면세  업체는 부가세를 제외한 금액으로 계약 체결)

2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것.

[서식 9-1]

원  가  계  산  서

구 분 항 목			금 액	구 성 비	비 고
순용역원가	전시 기획 연출
		소 계
	재료비
		소 계
	인건비
		소 계
		소 계
일반관리비 ( )%
이 윤 ( )%
총 원 가
부 가 가 치 세
총 용 역 비

※ 원가계산서 작성내용에 따라 줄 수 증감가능

※ 원가계산서의 기초자료인 산출내역서 첨부(양식은 자유)

[서식 9-2]

산출내역서
사 업 명	2021 동아시아문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역
주 관 기 관	재단법인 순천문화재단
사 업 기 간	계약일로부터 ~ 2021. 9. 15.까지
산 출 금 액	금 원 (금 원)
구 분 항 목		세부항목	금액(천원)	구성비(%)	비 고
기획‧연출
재료비
인건비
․
‧
‧
계
대행료
합계
부가가치세
총계

[서식 10]

접수번호

2021 동아시아문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역

정량적 평가 제안서

2021년     월     일

업 체 명 (인감 날인)

※ 주의사항

1. 백상지

2. 1부만 제출

3. 좌철 제본

4. 단면 인쇄

[서식 10-1]

제안업체 일반현황

업 체 명			대 표 자
사업 분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당 부문 사업 기간	년 월～ 년 월 / 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본), 조직도 첨부.

인력보유 현황을 증명 할 수 있는 “원천징수이행상황보고서”첨부

[서식 10-2]

참여인력 현황

연번	인적사항				본 용역 참여현황
	성 명	학력	전공	해당분야 경 력	참여기간	담당업무	참여율 (%)	서 명
계

※ 당해 용역의 개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성

[서식 10-3]

참여인력 이력사항(개인별)

성 명			소 속			직 책		연 령
학 력	대학교 학사					해당업체 입사일		년 월
	대학원 석사					해당분야 근무경력		년 개월
	대학원 박사					자 격 사 항
본 용역 참여임무/분야					참여기간			참여율	%

발주처	사업(용역)명	수행업체명	참여기간	담당업무	비 고 (참여율)

※ 졸업증명서, 자격증사본, 참여경력 증빙자료(경력증명서 등) 첨부

※ 상시근로자 증빙서류 : 4대 보험 가입사실 확인서류(국민연금 사업장 가입자 명부 등) 첨부

※ 작성시 유의사항

- 각 분야별 참여기술자 현황 및 참여율을 작성토록 하며 당해 용역의 개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성

[서식 10-4]

사업수행 조직 및 참여인력 현황

						총괄책임자(PM)
						성명 직위, 경력
			○○분야 책임자						○○분야 책임자					○○분야 책임자
			직위 성명						직위 성명					직위 성명

구분	담당업무	직위	성명	주요업무 수행실적	근무경력	최종학력 (전공학위)

주) 1. 사업 총괄책임자와 분야별 책임자외 분야별 전문가 기재

2. 사업 총괄책임자와 분야별 책임자는 중복하여 배치할 수 없다.

3. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

[서식 10-5]

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 순천문화재단(이하‘재단’)의 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･ 제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 2021 동아시아 문화도시 한·중·일 미래융합 축제 대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 순천문화재단 귀하

[서식 10-6]

사업수행 실적 총괄표

사업실적	계	2020년	2019년	2018년	2017년
건 수 (건)
금 액 (천원)

사업실적	2016년	2015년	2014년	2013년	2012년	2011년
건 수 (건)
금 액 (천원)

순번	사업명	용역 수행기간	실적금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

[첨부] 실적증명서 각 1부

주) 1. 최근 연도순으로 본 사업과 유관한 용역으로 1억원 이상의 수행실적만 기재(최근 10년간)

2. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안업체의 지분만 기재

3. 용역실적증명은 용역이행 실적증명서를 첨부

[서식 10-7]

실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호
	증명서용도	입찰용			제 출 처			(재)순천문화재단
	과업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계 약 명				구 분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

[서식 10-9]

신인도 확인서

회 사 명	구 분 (영업정지 또는 입찰참가제한)	처분 사유 (관련법령)	처분일자	처분기간	비 고

※ 해당사항이 없으면 “해당없음” 표기

※ 공고일 기준 이전 1년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

위와 같이 행정처분내용을 제출하며, 사실과 다름없음을 확인합니다.

2021 년      월      일

회    사    명 :

사업자등록번호 :

대    표    자 :               (인)

순천문화재단 재무관 귀하

[서식 10-10] 정량적 평가 자기평가표

정량적 평가 자기평가표

(단위:점)

항목

세부항목

배점

평점

비 고

최근 10년간 유사용역 수행 횟수

7건 이상

5

6건

4

5건

3

4건

2

3건 이하

1

상한점수

5

신인도

해당 없음

2

12개월 미만

1.5

12개월 이상 ~ 24개월 미만

1

24개월 이상 ~ 36개월 미만

0.5

상한점수

2

기업신용

평가등급

구분	신 용 평 가 등 급
	회사채에 대한 신용평가	기업어음에 대한 신용평가	기업신용평가등급
평가등급	AAA	-	e-1
	AA+,AA0,AA-	A1	e-2+, e-20, e-2-
	A+	A2	e-3+
	A0	A20	e-3+
	A-	A2-	e-3-
	BBB+	A3+	e-4+
	BBB0	A30	e-40
	BBB-	A3-	e-4-
	BB+,BB0	B+	e-5+, e-50
	BB-	B0	e-5-
	B+,B0,B-	B-	e-6+, e-60, e-6-
	CCC+이하	C이하	e-7+이하

배점

평점

비 고

3

2.8

2.6

2.4

2

1.8

1.6

1.4

1.2

1

0.8

0.5

상한점수

3

합 계

10

[서식 11]

(가로 본드철)

평가번호 (심사기호)

2021 동아시아문화도시 미래융합 축제 대행 용역

정성적 평가 제안서

(발 표 용 PPT 출 력 물)

업 체 명

주) 1. 표지 : A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용

2. 형식 : 단면 인쇄, 가로 본드 제본

3. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 10부중 1부만 기재하여 제출하여야 한다. / 업체명이 표기된 1부는 업체명 옆에 인감날인

※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.